Офис-менеджер

— Ты инициативен/на и ответственен/на (все поставленные задачи выполняются качественно и в срок :)

— Тебе нравится структурность в задачах, любишь все планировать в календаре/ личном таск-трекере;

— Ты пунктуален/на: ценишь свое и чужое время, поэтому и тайм-менеджмент на высоте;

— У тебя грамотная письменная и устная речь;

— Ты коммуникабельный/ая: у тебя развитое чувство эмпатии, легко находишь общий язык с людьми, кайфуешь от общения.

— Поддерживать полное жизнеобеспечение офиса (заказывать продукты/хоз.товары/канцелярию);

— Готовить кофе/какао/чай для сотрудников и клиентов;

— Контролировать порядок в офисе (подготовить переговорные комнаты для встреч с клиентами, следить за чистотой и ухоженностью всего офиса, поддерживать уют);

— Вести учёт техники в офисе (контролировать наличие техники, ее состояние);

— Принимать входящую и отправлять исходящую корреспонденцию (почта, курьерские службы);

— Организовывать и контролировать внешних подрядчиков, связанных с офисом (клининг/ремонтные службы/курьерские доставки);

— Вести системное администрорование:  воркспейсов яндекса и гугл, заведение и архивирование аккаунтов, установка ВПН;

— Планировать расходы для офиса;

— Покупать подарки на ДР, годовщины, проводы и заказывать мерч;

— Бронировать билеты/отели для корп. командировок;

— Заниматься уборкой мусора из мест общего пользования;

— Помогать в организации тимбилдингов/корпоративов/внутренних мероприятий;

— Выполнение личных поручений руководителей.